Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej oraz majątku Zakładu Gospodarki Lokalowej w Mikołowie w okresie od 01-04-2022 do 31-03-2023”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Gospodarki Lokalowej w Mikołowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 270547060

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kolejowa 2

1.5.2.) Miejscowość: Mikołów

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-190

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22C - Tyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@zgl.mikolow.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zgl.mikolow.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej oraz majątku Zakładu Gospodarki Lokalowej w Mikołowie w okresie od 01-04-2022 do 31-03-2023”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3cd92a28-9614-11ec-9bc1-c2db95d08897

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00068229

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-02-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00003310/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej oraz majątku Zakładu Gospodarki Lokalowej w Mikołowie w okresie od 01-04-2022 do 31-03-2023

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/zgl_mikolow

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowy opis wymagań znajduje się w SWZ w Dziale XI1. Komunikacja w
postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów
lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w
ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki
komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia
18 lipca2002 r. oświadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344). 2. Ofertę,
oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa,
zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie
dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a
tak że oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w
formie elektronicznej opatrzonej elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 3. Postępowanie prowadzone
jest w języku polskim, w formie elektronicznej, za pośrednictwem platformazakupowa.pl
podadresem:https://platformazakupowa.pl/pn/zgl_mikolow4. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust.
3RozporządzeniaPrezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej
wpostępowaniu oudzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania
dokumentówelektronicznych(Dz. U. z 2017 r. poz. 1320; dalej: “Rozporządzenie w sprawie środków
komunikacji”),określaniezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na
platformazakupowa.pl,tj.:a.stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej
niż 512 kb/s,b.komputerklasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram,procesor
Intel IV 2GHZ lub jegonowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, MacOs x 10
4, Linux,lub ichnowsze wersje,c. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku
InternetExplorerminimalnie wersja 10 0.,d. włączona obsługa JavaScript,e. zainstalowany
program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,f. Platformazakupowa.pl działa
według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,g. Oznaczenie czasu odbioru
danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg.
czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.5.
Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego :a)
akceptuje warunki
korzystaniazplatformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej
pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, zapoznał i stosuje się do
Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności
za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w
szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu
składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta
zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w
przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy
Prawo ZamówieńPublicznych.7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z
platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści
SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu
platformazakupowa.pl znajdują sięw zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod
adresem:https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://platformazakupowa.pl/pn/zgl_mikolow

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentacji postępowania w sprawie udzielenia
zamówienia publicznego jest: Zakład Gospodarki Lokalowej z siedzibą w Mikołowie, przy ul. Kolejowej
2.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach
z zakresu ochrony danych osobowych w następujący sposób:
 pisemnie na adres siedziby Zamawiającego,
 poprzez pocztę elektroniczną pod adresem e-mail: grzegorz.szymanski@mikolow.eu
3. Dane osobowe, o których mowa w pkt 1 przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w
celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego pn.: Poprawa jakości powietrza atmosferycznego w Gminie Mikołów –
termomodernizacja budynku przy ul. Bandurskiego 8 .
4. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt 1 będą:
 osoby lub podmioty, którym na ich wniosek udostępniona zostanie dokumentacja postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z warunkami określonymi w przepisach o zamówieniach
publicznych (w oparciu o art. 18 i art. 78 ustawy z dnia 11.09.2019 r.– Prawo zamówień publicznych,
zwanej dalej „ustawą Pzp”),
 osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych osobowych (w szczególności
pracownicy zatrudnieni u Administratora),
 podmioty będące dostawcami systemów teleinformatycznych wykorzystywanych przez Administratora
do przetwarzania danych i wspierających realizację jego zadań z zakresu udzielania zamówień
publicznych oraz świadczące asystę i wsparcie techniczne przy korzystaniu z tych systemów w ramach
zawartych z nimi umów.
5. Dane osobowe zawarte w dokumentacji postępowania nie będą stanowiły podstawy do
podejmowania względem osób, których te dane dotyczą decyzji w sposób zautomatyzowany ani ich
profilowania, stosownie do art. 22 RODO.
6. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących wykonawcy, podwykonawcy lub
podmiotu, na zasoby którego powołuje się wykonawca jest wymogiem ustawowym określonym w
przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
konsekwencje niepodania tych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje:
 prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych jej dotyczących - na podstawie art.
15 RODO,
 prawo żądania od Administratora sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych jej dotyczących -
na podstawie art. 16 RODO, z zastrzeżeniem przepisów art. 19 ust. 2 ustawy Pzp oraz art. 76 ustawy
Pzp (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować
zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia, ani zmianą postanowień umowy w sprawie
zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności
protokołu postępowania oraz jego załączników),
 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych - na podstawie art.
18 RODO z zastrzeżeniem art. 19 ust. 3 ustawy Pzp (wystąpienie z żądaniem ograniczenia
przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego),
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że
przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy o ich ochronie (dane
kontaktowe organu nadzorczego: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa, tel.: 22-531-03-00). cd. w swz

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZGL/TP/02/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest „Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej oraz majątku Zakładu Gospodarki Lokalowej w Mikołowie w okresie od 01-04-2022 do 31-03-2023”
2. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia od:
a) odpowiedzialności cywilnej deliktowo-kontraktowej,
b) odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości,
c) od wszystkich ryzyk,
d) kradzieży z włamaniem i rabunku,
e) sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
f) stłuczenia szyb lub rozbicia przedmiotów szklanych,

3. Szczegółowy zakres ubezpieczenia opisany jest w załączniku nr 5 DO SWZ – jako OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) (Dane majątkowe na rok 2022/2023). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na ubezpieczenie majątku lub odpowiedzialności cywilnej osobno. Oferowana składka ubezpieczeniowa winna obejmować ubezpieczenie majątku oraz odpowiedzialności cywilnej łącznie. Oferty muszą obejmować pełny zakres ubezpieczenia, zgodnie z przedmiotem zamówienia.

4. Ubezpieczyciel, któremu zostanie udzielone zamówienie dostarczy komplet polis ubezpieczeniowych do siedziby Ubezpieczającego, najpóźniej do dnia 15-04-2022 roku.

4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:

Łączna cena oferty brutto – 60 pkt. = 60%
Warunki ubezpieczenia – zadeklarowanie klauzul dodatkowych – 40 pkt. = 40%


1.1 Przy ocenie kryterium „Cena” zostanie wykorzystany wzór:


C = CN/CO x 60 pkt

Wyjaśnienia:
CN – cena oferty najtańszej
CO – cena oferty badanej


Maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium „Cena” wynosi 60 pkt.


1.2 Ocena kryterium „warunki ubezpieczenia - zadeklarowanie klauzul dodatkowych”
Liczba przyznanych punktów poszczególnym Wykonawcom za to kryterium przyznawana będzie według poniższej zasady:
Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym, z przyznaniem ocenianej ofercie „małych” punktów, określonych przy poszczególnych klauzulach dodatkowych wykazanych poniżej. Wykonawca w ofercie w przypadku zadeklarowania danej klauzuli dodatkowej wpisuje "TAK" w miejscu na to wyznaczonym.

W przypadku nie wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym informacji czy zastosują, bądź nie zastosują wskazaną klauzulę, Zamawiający przyjmie, jako podstawę do oceny, nie zastosowanie klauzul dodatkowych, a oferta otrzyma w tym kryterium „0” punktów.

Maksymalną liczbę „małych” punktów (70 pkt) otrzyma oferta tego Wykonawcy, który zadeklaruje wszystkie klauzule dodatkowe. Ilość punktów przyznana ofercie w kryterium „warunki ubezpieczenia – zadeklarowanie klauzul dodatkowych” zostanie określona zgodnie z poniższym wzorem:

W= (WP) liczba „małych” punktów danej oferty/(WM) maksymalna liczba „małych” punktów możliwa do uzyskania x 40 pkt

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów.

2. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalną ilość punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.
3.W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty
według następującej zasady:
S = C + W
gdzie:
S – całkowita liczba punków przyznanych ofercie,
C – liczba punków przyznanych za kryterium (1) – cena
W – liczba punków przyznanych za kryterium (2) – klauzule dodatkowe

2. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi 100pkt.


Maksymalną liczbę „małych” punktów (70 pkt) otrzyma oferta tego Wykonawcy, który zadeklaruje wszystkie klauzule dodatkowe. Ilość punktów przyznana ofercie w kryterium „warunki ubezpieczenia – zadeklarowanie klauzul dodatkowych” zostanie określona zgodnie z poniższym wzorem:

W= (WP) liczba „małych” punktów danej oferty/(WM) maksymalna liczba „małych” punktów możliwa do uzyskania x 40 pkt

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów.

2. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalną ilość punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.
3.W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty
według następującej zasady:
S = C + W
gdzie:
S – całkowita liczba punków przyznanych ofercie,
C – liczba punków przyznanych za kryterium (1) – cena
W – liczba punków przyznanych za kryterium (2) – klauzule dodatkowe

2. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi 100pkt.
3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: „warunki ubezpieczenia - zadeklarowanie klauzul dodatkowych”

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
a)kopię posiadanego zezwolenia organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. 2021 poz. 1130 z późn. zm.) potwierdzoną za zgodność z oryginałem

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-03-07 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: za pośrednictwem platformy https://platformazakupowa.pl/pn/zgl_mikolow

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-03-07 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-04-05

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE